Être occupé n’est pas synonyme de stress. La productivité au travail peut être à son maximum, même sans entraîner de stress et de surcharge mentale.
Février et mars sont les mois de la reprise des activités professionnelles 2025. Mais, comment redevenir efficace sans se laisser engloutir par les délais ?
Être productif ne doit pas se faire au détriment de votre tranquillité d’esprit. La détermination et la discipline nécessaires pour effectuer votre travail correctement et de manière cohérente sont importantes, si elles sont correctement équilibrées avec un environnement de travail positif qui tient compte de vos besoins et de vos limites.
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Constat actuel
Un expert en productivité interne chez le géant technologique Google, qui vient de publier un livre sur le sujet, affirme que la véritable productivité nécessite une approche différente de celle à laquelle nous avons été habitués jusqu’à présent.
Dans l’ouvrage « Uptime : A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing », il soutient que les employés doivent réfléchir attentivement à la manière de concevoir leurs journées : quoi faire, quand le faire, où le faire et comment bien le faire.
Pour réitérer son propos, il présente un scénario généralement associé à l’oisiveté. Il donne l’exemple d’une activité récréative sans engagement et demande : est-ce que rester assis sur le canapé à regarder votre émission de télévision préférée pourrait être considéré comme « productif » ? Sa réponse est : oui.
Se réserver du temps libre est extrêmement productif si cela vous permet de recharger vos batteries pour les heures de travail qui suivent. Nous avons donc besoin de programmes durables pour chaque travailleur qui leur permettent de donner le meilleur d’eux-mêmes chaque jour au travail.
Que faire ?
Créez une liste d’activités, en les choisissant en fonction de votre niveau d’appropriation et du sentiment de satisfaction personnelle que vous pouvez en tirer en tant que professionnel. Sur cette base, les énergies seront concentrées de manière efficace, et donc productive.
Quand et où sont des questions beaucoup plus complexes qui varient pour chaque individu, surtout après que la pandémie a rendu nos horaires de travail plus flexibles. Que vous soyez plus efficace au bureau, en entreprise, à la maison ou seul, par exemple. Ou encore, si vous êtes une personne matinale ou dont le pic d’énergie est concentré dans les heures du soir, ce sont des éléments qu’il faut prendre en considération et qu’un bon manager sait accompagner chez son collaborateur afin de ne pas provoquer de « burn out » chez les collaborateurs et de mener à bien les projets de la manière la plus optimale. Les heures de repos sont aussi essentielles que les « Power Hours » et doivent être optimisées, par exemple, en dédiant les activités qui nécessitent moins de concentration aux plages horaires « à faible intensité ».
Une fois ces aspects définis, il ne reste plus qu’un dernier élément à considérer pour la mise en œuvre de votre capacité de production sans stress : comment travailler au mieux ? Surtout lorsque l’on travaille avec la technologie, être constamment joignable est risqué pour votre santé mentale au travail et, par conséquent, pour votre productivité. L’option idéale serait de consacrer des horaires – en les respectant et en les appliquant strictement – à des tâches liées à l’interaction avec les appareils électroniques. Choisir un moment précis de la journée pour trier vos e-mails, y répondre ou les classer par niveau de priorité n’est qu’un exemple de la façon d’être efficace sans en faire trop. Si nécessaire, il suggère également de bloquer certaines applications sur votre smartphone à des heures précises, afin que le travail lui-même reste le consommateur de vos heures, sans « laisser votre travail consommer » un temps et une énergie précieux, afin qu’ils ne deviennent pas un moyen contre vous-même.
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