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Logiciel de paie : définition, avantages, fonctionnalités

Un logiciel de paie est le meilleur moyen pour mieux gérer le salaire du personnel et ceci sans trop se déranger. C’est une plateforme qui est très avantageuse pour les employeurs qui ne désirent pas perdre du temps dans tout ce qui est lié au volet Ressources Humaines de leur entreprise. De nos jours, ce type de logiciel existe en nombre sur la toile avec des fonctionnalités très variées. Quelles sont les caractéristiques d’un logiciel de paie ? Comment reconnaître le bon ? Voici dans cet article tous les détails à propos de cet outil.

Un logiciel de paie : qu’est-ce que c’est ?

Un logiciel de paie est un programme informatique destiné à rendre aisée la gestion intégrale des salaires ainsi que celle d’ordre administrative en ce qui concerne les salariés. C’est par conséquent un outil à partir duquel l’on peut procéder à l’établissement des fiches de rémunérations, et des documents intervenant durant le contrat de l’employé comme la DSN, le solde de tout compte, la DPAE et autres.

Le logiciel de paie existe en nombre parmi lequel l’on distingue Karotpay qui est l’un des meilleurs dans le domaine avec qui l’on a la possibilité de réaliser plusieurs opérations en un temps record.

Quels sont les avantages d’un tel outil ?

Ce programme est une excellente alternative pour automatiser tous les enjeux en rapport avec la gestion des salaires. C’est un outil qui permet de ne pas perdre du temps puisqu’il aide à exécuter les tâches assez rapidement.

Aussi, avec le logiciel de paie, toutes les informations relatives à la rémunération des employés sont stockées en un seul endroit. Ce qui aide à réduire considérablement les marges d’erreur que peut engendrer la saisie à plusieurs reprises des données ou l’évolution des taux liés aux cotisations.

De plus, c’est un moyen pour les employeurs de mieux maîtriser et protéger leurs données quand ces derniers ne collaborent avec aucune structure comptable externe. En outre, dans un logiciel de paie, la plupart des fonctionnalités sont simples à utiliser.

Il existe des versions pour débutant peu chères pour ceux qui voudront en essayer un et des versions complètes pour les plus expérimenter. En plus, les logiciels proposés sont dotés d’une multitude de fonctionnalités. De ce fait, l’employeur a le choix de souscrire aux modules les plus utiles pour lui.

Quels sont les divers rôles d’un logiciel de paie ?

– confectionner et gérer les bulletins ainsi que les fiches de salaire des employés,

– Cet outil peut avoir de nombreuses fonctions notamment :

– produire des documents du salarié (livret salarial, fiches concernant les charges sociales, solde de tout compte, contrat de travail, attestations, certificats, et autres),

– éditer le tableau de bord,

– déclaration en ligne des DSN, DADS,

– enregistrer automatiquement des données liées au salaire dans la section comptabilité de la société,

– gérer les règlements,

– établir un registre des employés…

Il est à noter que cette liste n’est pas exhaustive, d’autres fonctionnalités peuvent être ajoutées selon chaque logiciel de paie. C’est pourquoi avant d’en choisir un parmi ceux du marché, chaque structure devra au préalable déterminer ses besoins et considérer son budget. Ceci pour pouvoir opter pour un outil convenable sur tous les plans.

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